Thứ Tư, 23 tháng 9, 2015
Bí quyết nhỏ giúp bạn tập trung cao độ vào công việc
Cuộc sống tràn đầy những thiết bị điện tử xung quanh và có vô số công việc cần giải quyết làm bạn khó tập trung vào công việc. Làm sao để tập trung hơn? Tham khảo những cách nhỏ nhưng vô cùng hiệu quả dưới đây bạn nhé.
Liệt kê các công việc quan trọng nhất cần làm trước mỗi ngày Làm sao để tập trung tối đa vào công việc? Trước tiên bạn nên lập danh sách những công việc quan trọng nhất phải làm, và giải quyết theo thứ tự ưu tiên. Vào đầu ngày nguồn năng lượng của bạn cao nhất, do đó thích hợp để bạn giải quyết những nhiệm vụ quan trọng nhất trước tiên, cứ như thế tuần tự hết việc này sang việc khác. Bạn nhớ đặt danh sách ở nơi dễ nhìn thấy để tiện theo dõi tiến độ công việc nhé.
Tắt tất cả các trang mạng xã hội không liên quan tới công việc30 phút kiểm tra Facebook hay Instagram một lần hoặc thỉnh thoảng trả lời tin nhắn của người bạn trên mạng có thể tiêu tốn của bạn hơn phân nửa thời gian làm việc trong cả ngày cộng lại đấy. Một cách tập trung cao độ vào công việc đó là tắt Facebook, Skype, Instagram hay tất cả các ứng dụng trực tuyến có thể làm bạn mất tập trung.
5 lỗi khi sử dụng phương tiện truyền thông xã hội, trong đó có Facebook sẽ ảnh hưởng đến sự nghiệp của bạn.
Sắp xếp bàn làm việc ngăn nắp, gọn gàng
Một chiếc bàn làm việc bữa bãi không chỉ làm bạn phân tâm, cảm thấy ngột ngạt mà còn khiến bạn mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm hồ sơ, tài liệu. Làm thế nào để tập trung cao độ ư? Một cách đơn giản mà bạn không nghĩ tới đó là dành thời gian sắp xếp lại bàn làm việc, bỏ đi những đồ dùng không cần thiết, chỉ bày biện những vật quan trọng và lau chùi mọi thứ sạch sẽ.
Một chiếc bạn lộn xộn hay ngăn nắp cũng sẽ ảnh hưởng tới khả năng tập trung của bạn
Làm sao để tập trung? Đó là không nên kiểm tra email quá thường xuyên
Cứ mỗi 5 phút nhìn vào email một lần sẽ làm bạn mất tập trung và lãng phí khá nhiều thời gian đấy. Thử hỏi làm sao để tập trung vào công việc khi bạn cứ bị ám ảnh: Có email nào mới không? Một trong những kỹ năng làm việc cũng như kỹ năng sống mà nhiều người không biết, đó là: Chỉ kiểm tra và trả lời email vào một khoảng thời gian quy định. Ví dụ như bạn tự đặt ra quy định là mình kiểm tra email và trả lời email vào đầu buổi sáng và đầu giờ chiều, kế đó tập cho đồng nghiệp biết quy tắc này của bạn. Chỉ trả lời những bức thư quan trọng và khẩn cấp từ cấp trên hoặc khách hàng.Từ bỏ thói quen "multitasking"
Thắp sáng không gian làm việc
Không khí ngột ngạt trong văn phòng có thể làm đầu óc bạn nhanh mệt mỏi, do đó bạn nên mở cửa sổ, rèm cửa, hoặc bật đèn sáng hơn. Khoa học cho biết ánh sáng có thể giúp bạn tăng năng suất làm việc. Bạn có thể đặt thêm một chậu cây xanh trên bàn để tăng cảm hứng và làm việc hiệu quả hơn.
